“讀標”
1、注意招標單位是否有特別的要求,不同的招標單位,它的格式以及排版要求都是不同的,如標書的組成、順序等,所以我們在做標書前應該***件事是認真研讀招標單位的招標文件,這也是招標中專家評委所評分、評標的依據(jù),這樣既可以了解標書的格式,也可以用在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據(jù)。
2、標書一般都由報價部分、商務部分、技術部分組成。
2.1報價部分
A、注意認真核對大小寫是否正確,同時,還要核對大寫與小寫的數(shù)目是否相符。
B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價,然后***后的綜合報價大小寫是否相符以及正確,所謂的大小寫就是阿拉伯數(shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、拾、佰、仟、萬等數(shù)字,這些數(shù)字不僅要會認還要會寫,因為有的單位是需要二次報價的。
2.2商務部分
法人授權書、產(chǎn)品授權書等,要嚴格按招標單位的要求順序來,有的單位在產(chǎn)品授權書這一項也有不同,有的是要求放在商務部分的,有的是要求放在***后的彩頁前面,這是要認真研讀后方可整理好的。
2.3技術部分
技術部分由產(chǎn)品配置單、技術參數(shù)、招標參數(shù)偏離表組成,這一部分不僅是順序問題,還有配置單也要按照標書中的產(chǎn)品順序擺放。其次,技術參數(shù)的書寫要嚴格核對彩頁,是否相符,因為有的評標人要較真你的參數(shù)和彩頁不符時,即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵,就會給你的招標減去一個勝利籌碼。技術偏離部分同樣要核對彩頁,如果有的優(yōu)勢彩頁中并沒有附加說明,我們就要審慎一點。
2.4再三檢查無誤后可以制作打印版。
二
開始標書制作了
標書的組成:(商務標、技術標)
在做標書前需要認真的閱讀邀標函,然后根據(jù)邀標函的內(nèi)容要求將標書的制作分為以下兩部分:
一)商務標:
投標函、投標商簡介、資質(zhì)、其他綜合說明。
技術標:設計方案、項目實施方案、質(zhì)量管理目標、質(zhì)量保證體系、售后服務計劃、主要設備介紹或產(chǎn)品樣板、設計部分、技術偏差說明、人員配備等。
商務標:(商務標主要為投標人所擁有的資質(zhì)證明所提供的文件)
1、投標函/報價函
投標函附表、投標商概況表、法人代表資格證明、授權委托書、被授權人身份證明、投標保證金(繳納證明)、銀行資信證明書、報價一覽表(各個產(chǎn)品分別報價)、對招標文件的認可、技術及商務偏差說明一覽表、承諾書、優(yōu)惠條件、招標文件的認同程度、意見或建議說明、招標文件中的其他要求、投標商認為適宜的其他材料。
2、投標商介紹
2.1、公司簡介
2.2、組織(分支)機構
2.3、售后服務體系
2.4、獲獎情況
2.5、相關業(yè)績及證明材料(合同、檢驗驗收證明)
3、資質(zhì)
3.1、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認證證書、資信證明
3.2、廠商產(chǎn)品授權(代理)書
3.3、項目進度一覽表(職務、職稱、業(yè)績、證書等)
4、其他說明
4.1、投標商概況一覽表
4.2、主要設備介紹設備情況一覽表
4.3、財務狀況資料(審計報告、資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等)
4.4、招標文件中的其他要求
二)技術標:
技術標主要是針對產(chǎn)品所含的技術方案、實施進度及售后服務等方案。
1、設計方案
2、交貨時間
3、具體實施過程描述(技術及紙樣說明等)
三)、售后服務保障
1、人員配備
2、售后服務地點
3、響應時間
三
正本制作
1、正本
正本是整個招標的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。被授權人簽字和法人簽字,在標書中,有需要被授權人簽字的地方和法人簽字的地方要注意,不可以簽錯地方,同時要確保不是同一個人簽兩個。
2、小簽
每一頁都要求被授權人在標書的右下方簽字,這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂,其次還是字的問題,要保證每一頁的名字都是一樣(尤其是幫人代簽的時候),同時還要細化到保證每一個字都一樣。(招標文件要求需要小簽時才簽,無要求時不可有小簽。)
3、蓋章
仔細研讀招標文件中需要蓋章的地方,有法定代表人或授權人簽字時,公章應蓋在簽名處。有的則需要每一頁都要蓋上公司的章,認真審查盡量不要遺漏。
四
裝訂
1、副本制作
審查無誤后的正本,可以復印成副本,副本份數(shù)由招標文件要求決定。副本封皮下面的***頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。同時在每一份標書正面封皮上蓋上章及騎縫章。
2、裝袋
開標一覽表、電子文檔、正本、副本應嚴格按招標文件密封項封裝,然后密封,粘上密封條(密封條上的時間同樣要注意),密封完畢后,在密封條上蓋章(注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上)。
3、密封
文件密封后,標書為明標時,封條應含有投標人名稱、開標單位、項目編號、項目名稱、含“X年X月X日X時X分不可啟封”字樣,并加蓋公章;標書為暗標時,樣衣無需封裝,且不可含任何公司標識。
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文章來源:網(wǎng)絡